Direction financière externalisée

Qu’est-ce qu’un DAF (directeur administratif et financier) ?

Un DAF, pour Directeur Administratif et Financier, est une personne qui intervient à temps partiel au sein d’une structure (entreprise, association). Elle accompagne l’entreprise dans la bonne gestion de ses finances.

Externe, le DAF est mandaté par l’entreprise. Il n’est pas salarié. Malgré tout, ses missions et ses obligations restent les mêmes, avec toujours l’idée de conseiller les dirigeants dans la mise en place d’une stratégie financière viable et pérenne.

Le recours au directeur administratif et financier est surtout adapté aux entreprises réalisant entre 1 et 100 millions d’euros de chiffre d’affaires par an. Souvent, elles recherchent un niveau de compétence élevé, équivalent aux plus grandes entreprises françaises (et à ces niveaux de chiffre d’affaires, c’est tout à fait normal).

Cependant, dans la mesure du possible, ces entreprises ne souhaitent pas forcément avoir à supporter le coût d’un professionnel ayant le statut de cadre. Trouver la bonne personne prends du temps. Cela coûte aussi très cher. Or, toutes les sociétés ne sont pas disposées à allouer ce type de ressources à un DAF à temps plein. L’externalisation prend donc tout son sens.

Les missions d’un directeur financier externalisé

Voici le détail des différentes missions d’un directeur financier externalisé.

Pilotage de la fonction financière

Un directeur financier externalisé a plusieurs missions. Premièrement, c’est lui qui assure la gestion de la trésorerie. Il vérifie que l’entreprise est solvable et génère du profit.

Il analyse les écarts de budget avec le prévisionnel, propose d’éventuels placements pour optimiser les rendements.

Le DAF rapporte ces informations à la direction, ce qui permet aux décideurs d’avoir un aperçu complet de la situation, de quoi l’orienter dans ses décisions.

Suivi des indicateurs clés de performance de l’entreprise

Le DAF, en collaboration avec l’expert-comptable, veille à ce que les comptes annuels soient effectués en bonne et due forme (attention, contrairement au Commissaire Aux Comptes, il ne les certifie pas : il a uniquement un rôle de conseil et d’analyse).

Pour ce faire, il peut mettre en place :

• Des tableaux de bord et de suivi (ou autres outils) pour analyser les finances de l’entreprise en “temps réel”,
• Des indicateurs clés de performance économique,
• Des dashboards, diagrammes et autres éléments permettant d’avoir un aperçu rapide et complet des principales informations relatives à la santé financière de l’entreprise.

Conseil en gestion administrative et recherche de financement

Enfin, le directeur financier externalisé accompagne les décideurs, en les conseillant. Il s’assure que les décisions prises n’aient, a minima, pas impact négatif sur la santé financière de l’entreprise ou du groupe.

Plus que le conseil, le DAF occupe une place centrale stratégique. Il participe à la création de business plan, gère les dossiers de financement auprès des banques, participe aux négociations pour obtenir un prêt à des taux avantageux. Il peut aussi rechercher des financements alternatifs (crowdlending) pour vos projets en cours ou à venir.

Pourquoi externaliser sa gestion financière ?

Voici les raisons qui pourraient vous pousser à opter pour l’externalisation de certains processus de gestion et d’optimisation de vos finances.

Maîtrise de vos dépenses

Un directeur administratif et financier avec cinq à dix ans d’expérience a un coût. Une simple recherche en ligne démontre que le salaire moyen oscille entre 70 et 90 000 euros au total. Pour l’entreprise, cela représente un coût encore plus élevé.

Comme expliqué précédemment, un DAF externalisé intervient ponctuellement. Sa rémunération est calculée sur la base du temps passé sur votre dossier. Naturellement, le montant à dépenser sera forcément moins élevé qu’un salaire annuel, toutes charges comprises.

Faire appel à une direction financière externalisée permet de mieux maîtriser ses dépenses pour optimiser ses ressources budgétaires. L’argent économisé peut ensuite être alloué à d’autres postes de dépenses, tout aussi importants (recherche et développement, autre recrutement).

Souplesse et flexibilité, maîtres mots du DAF

Externaliser la gestion administrative et financière de sa société, c’est aussi opter pour un modèle souple et flexible. Il est possible d’anticiper des périodes de croissance et donc, requérir les services du DAF sur plus de jours par mois (ou trimestre, selon le modèle choisi)

A contrario, il est aussi possible de réduire le temps d’intervention lorsque la période est moins chargée et ne nécessite qu’un “simple” suivi, sans véritablement avoir besoin de conseils spécifiques ou d’une intervention particulièrement complexe.

Profiter d’une expertise solide et reconnue

Faire appel à un directeur administratif et financier externalisé, c’est aussi profiter d’une expérience complète et transversale. Un DAF a accompagné et accompagne de nombreuses sociétés. Il maîtrise les enjeux associés à une bonne comptabilité.

Il connaît aussi l’impact qu’ont des conseils personnalisés. Il sera ainsi en mesure de vous proposer un accompagnement adapté à vos besoins, vous permettant de prendre les meilleures décisions possibles et d’optimiser votre rentabilité.

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