Expertise comptable & gestion financière

Qu’est-ce qu’un cabinet d’expert-comptable ?

Un cabinet d’expertise-comptable est une entreprise dont la mission première est de fournir des services de comptabilité, de fiscalité et de gestion financière à d’autres entreprises, organisations ou associations.

Les cabinets d’expertise-comptable (ou cabinets de comptabilité) sont composés de différents profils :

• le comptable et l’expert-comptable, qui sont chargés d’effectuer la comptabilité du client, sur toute l’année d’exercice.
• le commissaire aux comptes, qui vérifie la validité et la régularité des comptes de l’entreprise.

C’est une profession réglementée. Elle répond aux valeurs et obligations imposées par l’Ordre des Experts-Comptables. Il y en a un par région, que vous pouvez d’ailleurs contacter en cas de litige avec votre prestataire.

Quel est le rôle de l’expert-comptable ?

L’expert-comptable est spécialiste de la comptabilité et de la gestion financière d’une entreprise. Il s’assure que l’entreprise qui l’a mandaté maintient une bonne santé financière.

Cela passe par des conseils sur une gestion financière sainte, l’optimisation des dépenses ou le fait de vous assurer du respect des réglementations en vigueur, comme les dates limites du dépôt des documents ou le paiement des impôts et autres taxes qui sont dus par la société à l’administration fiscale.

Pourquoi faire appel à un cabinet comptable ?

Voici toutes les raisons qui pourraient vous pousser à vouloir faire appel à un cabinet comptable.

Création d’entreprise

L’expert-comptable vous conseille sur le meilleur statut à choisir, dans le cadre de votre projet de création d’entreprise. Il existe différentes formes juridiques et toutes ne sont pas forcément adaptées ni à votre projet, ni à votre activité :

• l’Entreprise Individuelle (EI),
• l’EURL, l’Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée,
• la SARL, Société à Responsabilité Limitée,
• la SASU, Société à Actions Simplifiée Unipersonnelle,
• la SAS, Société par Actions Simplifiée,
• la SA, Société Anonyme,
• la SNC, Société en Nom Collectif,
• la SCS, Société en Commandite Simple,
• la SCA, Société en Commandite par Actions,

L’expert-comptable vous accompagne dans votre choix, en vous présentant les différentes options existantes, leurs avantages et éventuels inconvénients. Il peut ensuite s’occuper de rédiger vos statuts de société (rassurez-vous, le choix de la structure revêt un caractère personnel, vous aurez le dernier mot).

Assurer le suivi de la comptabilité de votre entreprise

En principe, un exercice fiscal débute au 1er janvier et s’écoule jusqu’au 31 décembre de la même année. Tout au long de cet exercice, une entreprise est tenue de tenir sa comptabilité. Sont ainsi pris en compte l’argent qui rentre dans les comptes de l’entreprise, via la facturation, moins les dépenses (charges, salaires, TVA, taxes et autres impôts).

Ces opérations comptables sont regroupées dans un Fichier des Écritures Comptables (FEC). Ce document doit d’ailleurs être précieusement conservé, car, en cas de contrôle fiscal, il faudra le fournir à l’administration.

À la fin de l’année, l’expert-comptable rédige un bilan. Ce bilan retrace l’ensemble des entrées et sorties d’argent enregistrées au cours des 12 derniers mois. Il en ressort un “résultat d’exercice”. Le document est ensuite envoyé à l’administration fiscale.

Déclarer vos bilans et être en règle auprès des impôts

Ce bilan, le cabinet d’expertise comptable se charge de l’envoyer aux impôts. On y retrouve :

• Les passifs de l’entreprise : les capitaux propres, les provisions, les emprunts et les dettes à court terme.
• Les actifs de l’entreprise : les investissements réalisés, les stocks, les créances et la trésorerie.

Le bilan fait aussi état des résultats de l’exercice sur lequel l’impôt sur les sociétés est calculé, de la situation de la trésorerie, des besoins en fonds de roulement, et de l’actif net.

Le bilan est envoyé à l’administration fiscale. Celle-ci va l’étudier, puis le valider. Vous serez ensuite prélevé de votre impôt sur les sociétés, en totalité, si vous n’avez pas payé d’acompte.

Fermeture de société

Enfin, un cabinet d’expertise-comptable peut vous accompagner dans la procédure de dissolution-liquidation de votre structure.

Que ce soit parce que :

• vos résultats ne correspondent pas à vos attentes,
• à cause d’une chute de votre activité, de votre retraite à venir,
• de la volonté de changer de statut,
• simplement par choix,

Il vous conseillera et vous aidera dans les démarches, en vous fournissant le bilan de liquidation ou en étant en contact avec le greffe.

Comment choisir un cabinet d’experts-comptables ?

Comme le disent souvent les entrepreneurs, une bonne tenue comptable est le pilier de la réussite de votre entreprise. En étant mal accompagné, vous risquez d’être en retard dans vos déclaratifs. Vous aurez à payer des rattrapages et vous vous exposez à un contrôle fiscal, toujours très stressant.

Il vaut donc mieux bien choisir votre cabinet d’experts-comptables et les professionnels qui vous entoureront.

Low cost ou cabinet physique ?

La première des choses à faire est de bien comprendre vos besoins. Certains cabinets sont totalement décentralisés et fonctionnent uniquement sur un format en ligne. Ce sont souvent des cabinets low cost. Leur coût est abordable, mais le service n’est pas forcément à la hauteur des attentes.

D’autres entrepreneurs vont préférer les cabinets comptables physiques. Leur mode de fonctionnement est plus traditionnel. Ils sont plus onéreux, mais la proximité qu’ils offrent est rassurante, avec une meilleure réactivité et des conseils personnalisés, adaptés à la situation de chacun.

Expertise et avis clients

L’autre élément à prendre en compte avant de choisir le meilleur cabinet d’experts-comptables est le niveau d’expertise. Les cabinets plus anciens, ayant pignon sur rue, suscitent généralement plus de confiance. Pour être sûr de ne pas vous tromper, n’hésitez pas à parcourir le web et les avis clients.

Que ce soit sur une plateforme comme Trustpilot ou sur Google Avis, vous ne devriez avoir aucun mal à retrouver des témoignages d’anciens clients ou clients actuels. Si ces avis sont positifs, alors le cabinet comptable ciblé sait de quoi il parle.

La question des honoraires

Naturellement, la question des honoraires est à prendre en compte au moment d’effectuer votre choix. Notez toutefois que la solution la moins chère du marché n’est pas forcément la plus mauvaise, tout comme le cabinet d’expertise comptable le plus onéreux ne sera pas le mieux adapté à vos besoins.

N’hésitez pas à échanger avec le comptable en question pour vous renseigner sur leur type d’approche, renseignez-vous sur les services qui vous sont proposés et comparez les différents devis que vous aurez reçus avant de faire votre choix final.

Helia, une expertise comptable à votre service

Vous recherchez un cabinet d’expertise comptable, à la hauteur de vos attentes ? À travers son expertise, le cabinet Helia est en mesure de répondre à l’ensemble de vos besoins, de la création d’entreprise au suivi annuel, jusqu’à la fermeture de votre structure.

Notre cabinet, installé à Compiègne, accompagne les entrepreneurs implantés localement ainsi que dans le reste des Hauts-de-France. Vous êtes concerné ? Vous avez un besoin ? N’hésitez pas à nous contacter, pour plus d’informations.