Améliorer votre accompagnement start-up, avec un cabinet comptable expert

Créer et développer sa start-up, c’est affronter les nombreux défis associés à l’entrepreneuriat : rédaction de statuts, fiscalité complexe, trésorerie sous tension, levées de fonds et accompagnement de la croissance.

En ce sens, il est essentiel de se faire accompagner par un partenaire de confiance, qui comprend vos enjeux, anticipe vos besoins et surtout, sera en mesure d’y répondre, que vous soyez une fintech, deeptech, SaaS ou autres.

Pourquoi faire appel à un expert-comptable pour start-up ?
Les services de comptabilité pour les start-ups ?
Est-il obligatoire de faire appel à un cabinet comptable lorsqu’on est une start-up ?
Pourquoi faire appel à Helia pour déléguer la comptabilité de votre start-up ?

Pourquoi faire appel à un expert-comptable pour start-up ?

La gestion comptable pour une start-up est absolument essentielle. En effet, ces entreprises à forte croissance ont besoin d’un suivi régulier et rigoureux de leurs comptes… Peut-être même plus que n’importe quelle autre structure.

La raison est très simple.

La start-up est une jeune société, qui investit massivement, recrute beaucoup et lève des fonds. Les mouvements sont nombreux, d’ampleur et ont pour finalité de permettre à l’entreprise en question de se développer le plus rapidement possible.

Le rôle du comptable est d’accompagner cette croissance, sans pour autant la ralentir. La culture d’une start-up est généralement axée autour de la rapidité, de la flexibilité. L’idée n’est donc pas de fonctionner sur la base des “vieux modèles”, mais bien de proposer une alternative adaptée aux besoins actuels des dirigeants.

Que ce soit pour la facturation, la tenue de la comptabilité ainsi que la gestion des justificatifs de paiement ou le rendu des comptes annuels, tout se fait de la façon la plus simple, grâce aux nouvelles technologies et outils d’édition ou de suivi spécialement pensés et développés pour répondre à vos besoins.

L’expert-comptable, au service de quel type d’acteur ?

Que votre marché soit considéré comme grand ou limité, que vous ayez des ambitions locales, nationales ou internationales, peu importe votre activité (fintech, healthtech, biotech, intelligence artificielle, SaaS et autres marchés ou secteur innovant), un expert-comptable spécialisé dans les startups mettra son expertise et ses ressources au service de votre groupe.

Les services de comptabilité pour les start-ups ?

Un expert-comptable au service d’une jeune start-up propose plusieurs types de service à une entreprise.

Création d’entreprise

Vous avez un projet de création d’entreprise, mais vous souhaitez vous faire accompagner par un expert-comptable afin de mieux structurer votre réflexion et entamer les démarches de création de votre société ?

Le comptable peut vous conseiller sur la meilleure forme juridique possible pour votre entreprise, rédiger les statuts et autres formalités légales tout en assurant le dépôt et le suivi de votre projet au greffe, jusqu’à obtention du KBIS.

Structuration comptable de votre start-up

Un expert-comptable spécialisé dans l’accompagnement des start-up vous aidera à structurer votre entreprise, du point de vue comptable donc et administratif. Concrètement, cela passe par :

• la recommandation d’outils de comptabilité à utiliser (Pennylane, Qonto, Dougs, etc)
• la mise en place de la facturation électronique,
• la création de tableaux de suivi, en temps réel, pour avoir une idée des flux entrants et sortants,
• conseils sur la question du recouvrement et mise en relation avec des experts juridiques,
• accompagnement comptable des premières embauches et réalisation des fiches de paie.

Gestion de la croissance de votre entreprise

Une start-up est une entreprise qui passe par d’importantes phases de croissance. Elles impliquent de nouveaux recrutements, des levées de fonds et, in fine, le besoin d’être accompagné sur l’ensemble de ces opérations, chronophages et légalement complexes à assumer pour un dirigeant, qui n’est pas forcément spécialisé sur ces questions.

Un cabinet comptable vous aide à déterminer quels sont vos besoins en matière de financements externes, vous accompagne dans vos projets de levée de fonds et d’investissements et s’occupe de la partie comptable des embauches (déclaration DSN, fiches de paie…).

Pré-seed et levée de fonds

De la phase de réflexion au closing de la levée de fonds de votre start-up, le rôle de l’expert-comptable est pluriel. Il vous accompagnera notamment dans la réalisation de votre business plan et les négociations, en collaboration avec vos conseils et avocats. L’objectif stratégique final est de parvenir à se développer au sein de cet écosystème compétitif, en valorisant votre savoir-faire, votre expérience et vos produits.

Le comptable peut aussi vous guider à travers les différentes étapes à suivre pour obtenir des subventions publiques, généralement accordées aux entreprises en développement ou des dispositifs fiscaux, voire des aides à l’innovation et proposées par certains incubateurs, membres de programme dédiés.

Est-il obligatoire de faire appel à un cabinet comptable lorsqu’on est une start-up ?

En France, l’obligation de tenir une comptabilité relève du Code de commerce. C’est une obligation légale, que les entreprises doivent obligatoirement respecter sous peine de lourdes amendes, de fermeture administrative, voire de condamnation du ou des dirigeants, en cas de fraude avérée.

Les start-ups n’échappent pas à cette règle. Outre le caractère obligatoire que revêt la collaboration avec un cabinet comptable (ou le recrutement d’un comptable, sur site), le fait de faire appel à un expert-comptable spécialisé dans la gestion des start-ups peut s’avérer bénéfique.

Répondre aux obligations légales

Premièrement, et nous l’avons rapidement évoqué, cela permet d’être dans les clous et de respecter les obligations légales. Le risque d’erreurs (et donc, de sanctions) est donc considérablement réduit.

Optimisation de la fiscalité et des flux de trésorerie

Le rôle du comptable ne s’arrête pas là. La start-up est une entreprise dont le flux de trésorerie est en constant mouvement. Optimiser sa fiscalité permet de réduire ses dépenses fiscales, de mieux gérer sa rémunération (salaires et dividendes) et donc d’optimiser les flux de trésorerie, pour un exercice annuel qui débute, se déroule et se clôture de la meilleure des façons.

Anticipation des risques et meilleure gestion des coûts

Quand bien même ce rôle revient normalement au DAF (directeur administratif et financier), l’expert-comptable peut, par sa connaissance de l’entreprise et de sa culture, fournir des conseils sur la structuration de la société, son développement, ses capacités en matière de financement (notamment pour le recrutement) et l’anticipation des risques (besoin de cashflow à cause de prélèvements de TVA ou d’IS à venir, par exemple).

Pourquoi faire appel à Helia pour déléguer la comptabilité de votre start-up ?

Helia est un cabinet comptable pour start-ups, implanté à Compiègne (à une heure de Paris), dans l’Oise (région des Hauts-de-France). Nous accompagnons les entrepreneurs et entreprises souhaitant améliorer la gestion de leur comptabilité.

Nous proposons un service premium, orienté autour des besoins réels d’une entreprise. Une comptabilité saine et des process fluides, reposant sur des outils légaux et simples d’utilisation, comme une application smartphone, une application web ou un tableau de suivi accessible en temps réel.

Vous souhaitez en découvrir davantage quant à nos services ? N’hésitez pas à nous contacter pour un rendez-vous préalable. Nos équipes, réactives, vous proposeront plusieurs créneaux, selon votre emploi du temps.